Allgemeine Geschäftsbedingungen der MotionLab ML GmbH
§ 1 Allgemeine Bestimmungen
1.1 Geltung der Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
Die nachstehenden Bedingungen gelten für alle von der MotionLab ML GmbH (nachfolgend "MotionLab.Berlin" genannt) und ihren Vertragspartnern (nachfolgend "Mitglieder" genannt) geschlossenen Verträge und Dienstleistungen. Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.
Weisungen von MotionLab.Berlin, deren gesetzlichen Vertretern, Mitarbeitern, Beauftragten, Kursleitern und sonstigen Erfüllungsgehilfen ist stets unverzüglich Folge zu leisten.
Mit dem Betreten der Räumlichkeiten von MotionLab.Berlin bestätigen die Mitglieder & Gäste die Geltung dieser AGB sowie der Haus- und Werkstattordnung.
1.2 Definition der Mitglieder
Das Angebot richtet sich in erster Linie an Unternehmer im Sinne des § 14 BGB (Freiberufler, Selbständige oder Gewerbetreibende, auch juristische Personen), kann aber auch von Verbrauchern im Sinne des § 13 BGB, Vereinen und kommunalen Veranstaltungen genutzt werden. Die Vertragspartner werden im Folgenden als "Nutzer", “Mitglieder” oder "Kunden" bezeichnet.
1.3 Angebote und Leistungen
MotionLab.Berlin bietet Coworking Spaces, Arbeitsinfrastruktur und Dienstleistungen (Postservice, Parkplätze, Internet etc.), Besprechungs- und Veranstaltungsräume sowie die Nutzung von Maschinen wie 3D-Drucker, Laserschneider, CNC-Maschinen und andere Geräte für die Holz- und Metallbearbeitung und andere Zwecke an. Darüber hinaus bietet MotionLab.Berlin Beratungsleistungen, Bildungsprogramme, digitale Dienste (z.B. Mitglieder- und Ressourcenplattform) sowie Veranstaltungen für Innovationsmanagement, Prototyping, Entrepreneurship, Business- und Product Development an.
1.4 Nutzungsbeschränkung und Preisgestaltung
Die Nutzung bestimmter Dienste kann je nach gewähltem Tarif zeitlich und inhaltlich begrenzt sein. Die jeweiligen Leistungen und Preise sind auf der Website des MotionLab.Berlin abrufbar: https://members.motionlab.berlin/
Alle angegebenen Preise sind Nettobeträge (ohne Mehrwertsteuer). Leistungsumfang und Preis sind erst nach Vertragsabschluss wirksam.
§ 2 Vertragsbeginn und vertragliche Regelungen
2.1 (Online-) Vertragsbeginn
Der Vertrag beginnt mit einem verbindlichen Angebot des Nutzers, das sowohl vor Ort als auch durch elektronische Kommunikation (z.B. E-Mail oder Online-Formular) abgegeben werden kann. Der Vertrag kommt erst durch die ausdrückliche Annahme des Angebots durch MotionLab.Berlin zustande. Bei einer Online-Vertragsanbahnung über eine Website nimmt das Mitglied das verbindliche Angebot (und damit den Vertragsschluss) nach Angabe der persönlichen Daten und Anklicken des entsprechenden Buttons zur Bestätigung an. Mit Vertragsschluss wird eine Anmeldegebühr fällig, die sich aus der zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses gültigen Preisliste auf der Website von MotionLab.Berlin ergibt. Die Anmeldegebühr ist mit der nächsten Zahlung fällig (Ausnahme: Tageskarten). MotionLab.Berlin ist berechtigt, den Vertrag innerhalb von 14 Tagen nach Vertragsbeginn schriftlich zu widerrufen, wenn ein sachlich gerechtfertigter Grund vorliegt; ein sachlich gerechtfertigter Grund liegt vor, wenn ein zuvor bestehender Mitgliedsvertrag zwischen dem Mitglied und MotionLab.Berlin wegen Zahlungsverzuges oder einer sonstigen Vertragsverletzung des Mitglieds durch MotionLab.Berlin gekündigt wurde. Ein Anspruch auf Anbahnung eines Vertrages besteht nicht. Das Mitglied darf bei der Registrierung keine Pseudonyme oder Künstlernamen verwenden. Falsche Angaben zur Identität des Mitglieds berechtigen MotionLab.Berlin zur außerordentlichen Kündigung des Vertragsverhältnisses mit dem Mitglied und zur sofortigen Löschung der Zugangsberechtigung des Mitglieds.
2.2 Zugang und Mitgliedsausweis
Die Mitgliedskarte wird erst nach erfolgreichem Abschluss des Onboarding-Prozesses ausgestellt. Der Mitarbeiter von MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, aus Sicherheitsgründen o.ä. keine Karte auszustellen. Wird die Karte nicht ausgestellt, hat das Mitglied das Recht, die Mitgliedschaft mit sofortiger Wirkung schriftlich zu kündigen. Die Mitgliedskarte berechtigt das Mitglied zum Zutritt zu den Räumlichkeiten des MotionLab.Berlin. Ohne die Mitgliedskarte ist der Zutritt nicht gestattet. Alle Mitglieder sind verpflichtet, ihre Mitgliedskarte während des Aufenthaltes in den Räumlichkeiten sichtbar oder am Körper zu tragen. Mitarbeiter des MotionLab.Berlin, Trainer und beauftragte Unternehmen (z.B. Sicherheitsdienst) haben das Recht, jederzeit Einsicht in die Mitgliedskarte zu verlangen.
2.3 Aufbewahrung des Mitgliedsausweises
Das Mitglied ist verpflichtet, für die sichere Verwahrung des Mitgliedsausweises zu sorgen. Das Mitglied hat den Verlust der Mitgliedskarte unverzüglich dem Team von MotionLab.Berlin zu melden. Nach Meldung des Verlustes werden die Funktionen der Mitgliedskarte gesperrt und das Mitglied ist ab diesem Zeitpunkt von der Gefahr des Missbrauchs (z.B. durch Dritte) befreit. Bei Verlust einer Mitgliedskarte wird dem Mitglied eine zusätzliche Gebühr von €25,00 in Rechnung gestellt.
2.4 Nichtübertragbarkeit der Mitgliedschaft / Verbot der Weitergabe der Mitgliedskarte / Identitätskontrolle
Es ist untersagt, Mitgliedskarten an Dritte weiterzugeben. Ein Verstoß gegen diese Regel kann zur sofortigen Kündigung des Vertrages führen. Um sicherzustellen, dass die Mitgliedskarte nur vom Mitglied persönlich genutzt wird, behält sich MotionLab.Berlin das Recht vor, die Identität des Mitglieds vor dem Betreten der Räumlichkeiten durch eine Lichtbildausweiskontrolle zu überprüfen. Entsteht MotionLab.Berlin durch die unbefugte Nutzung der Räumlichkeiten ein Schaden, so haftet das Mitglied in dem Umfang, in dem es die missbräuchliche Nutzung der Mitgliedskarte schuldhaft ermöglicht hat. MotionLab.Berlin ist von hieraus resultierenden Schadensersatzansprüchen gegen Dritte freigestellt.
2.5 Pflicht zum Abschluss einer Haftpflichtversicherung
Jedes Mitglied ist verpflichtet, eine Haftpflichtversicherung zu unterhalten, die Schäden an Mietsachen abdeckt. Dies gilt sowohl für Privatpersonen (Privathaftpflichtversicherung) als auch für Unternehmen (Betriebshaftpflichtversicherung). Der Nachweis dieser Versicherung muss jährlich erbracht werden, eine einfache Versicherungspolice ist nicht ausreichend. Die Mitglieder müssen jedes Jahr eine aktuelle Deckungsbestätigung vorlegen. Die Nichtvorlage eines gültigen Versicherungsnachweises kann zum Entzug der Mitgliedschaftsrechte führen.
2.6 Unerlaubte Nutzung
2.6.1 Die Nutzung der Mitgliedschaft zu unzulässigen oder in diesem Vertrag ausgeschlossenen Zwecken ist nicht gestattet.
2.6.2 Das Mitglied verpflichtet sich insbesondere, die Dienste nicht in einer Weise zu nutzen, die die zur Verfügung gestellte Infrastruktur beschädigt, zerstört, überlastet oder in sonstiger Weise unbrauchbar macht oder zu einer Störung derselben bei anderen Mitgliedern führt.
2.6.3 Das Mitglied wird nicht versuchen, sich durch Hacking oder ähnliche Methoden unberechtigten Zugang zur Infrastruktur zu verschaffen.
2.6.4 Das Mitglied bestätigt, dass es die Dienste und die Infrastruktur nicht für eine der nachfolgend aufgeführten Aktivitäten nutzen wird:
(a) Nutzung im Zusammenhang mit Gewinnspielen, Schneeballsystemen, Kettenbriefen, SPAM-E-Mails oder anderen Arten von unerwünschten Nachrichten oder Werbung;
(b) Diffamierung, Belästigung, Missbrauch, Stalking, Bedrohung oder sonstige Verletzung gesetzlicher Bestimmungen (z. B. Schutz der Privatsphäre, Persönlichkeitsrechte) von Personen oder Unternehmen innerhalb oder außerhalb des Coworking Space;
(c) Verbreitung von beleidigendem oder sonstigem rechtswidrigem Material oder Daten innerhalb oder über die bereitgestellte Infrastruktur;
(d) Bereitstellung oder Verbreitung von Daten, die Bilder, bewegte Bilder, Software oder sonstiges Material enthalten, das dem Recht am geistigen Eigentum (z.B. Markenrecht) unterliegt, es sei denn, der Nutzer ist der Rechteinhaber oder zur Verbreitung berechtigt;
(e) Verbreitung von Daten, die Viren, Trojaner, Bots oder andere Schadprogramme enthalten;
(f) Illegales Herunterladen von urheberrechtlich geschützten Daten;
(g) Verhinderung oder Behinderung des Zugriffs und der Nutzung der Dienste und der Infrastruktur durch andere Nutzer;
(h) Unerlaubte Beschaffung von Informationen anderer Nutzer, insbesondere deren E-Mail-Adressen, ohne deren Zustimmung.
§ 3 Änderungen der Mitgliedsdaten
3.1 Übermittlung von rechtserheblichen Erklärungen
Das Mitglied ist verpflichtet, MotionLab.Berlin bei Vertragsschluss eine gültige E-Mail-Adresse mitzuteilen, über die die Kommunikation mit dem Mitglied erfolgen kann. Das Mitglied erklärt sich ausdrücklich damit einverstanden, dass rechtserhebliche Erklärungen von MotionLab.Berlin (z.B. Mahnungen, Erklärungen zu Änderungen der AGB) entweder schriftlich per Post an die vom Mitglied zuletzt angegebene Postanschrift oder elektronisch per E-Mail oder Online-Platform an die vom Mitglied zuletzt angegebene E-Mail-Adresse versandt werden können.
3.2 Änderungen der persönlichen Daten
Das Mitglied ist verpflichtet, seine Kontoinformationen, einschließlich der Kontaktdaten, stets auf dem neuesten Stand zu halten. Das Mitglied hat MotionLab.Berlin unverzüglich über Änderungen seiner vertragsrelevanten Daten, insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Bankverbindung etc. zu informieren. Die Nichtangabe von korrekten und aktuellen Kontaktdaten kann dazu führen, dass Mitteilungen über wichtige Aktualisierungen, Gebühren oder Änderungen der Mitgliedschaftsbedingungen nicht erfolgen, wofür MotionLab.Berlin nicht verantwortlich gemacht werden kann. Mitglieder können keine rückwirkende oder nachträgliche Änderung ihrer Rechnungsadresse in bereits ausgestellten und von MotionLab.Berlin übermittelten Rechnungen verlangen. Das Mitglied kann seine Rechnungsadresse für zukünftige Rechnungen jederzeit über sein Mitgliederprofil ändern.
§ 4 Tarife und Zahlungsmodalitäten
4.1 Preisgestaltung und Steuersätze
Die Preise sind Nettopreise, soweit nicht anders angegeben. Zusätzliche Leistungen, die über den vereinbarten Tarif hinausgehen, werden gesondert in Rechnung gestellt. MotionLab.Berlin ist berechtigt, die vereinbarten Entgelte zu erhöhen, wenn sich der gesetzliche Mehrwertsteuersatz erhöht, wobei die Erhöhung der Entgelte auf den erhöhten Mehrwertsteuersatz begrenzt ist. MotionLab.Berlin wird das Recht zur Preiserhöhung durch Erklärung in Textform (§ 126b BGB) ausüben. Die Preiserhöhung wird zum Ersten des Monats wirksam, der auf den Zugang der Erklärung folgt. Ermäßigt sich die gesetzliche Mehrwertsteuer, so ermäßigt sich das monatliche Entgelt entsprechend. Die Ermäßigung wird mit der Herabsetzung der Umsatzsteuer wirksam.
4.2 Teilnahme am SEPA-Lastschriftverfahren
Die Zahlung erfolgt im Voraus per SEPA-Lastschriftverfahren, sofern keine andere schriftliche Vereinbarung getroffen wird. Scheitert eine SEPA-Lastschrift mangels Deckung oder falscher Kontoverbindung, so trägt der Nutzer die Kosten der Rücklastschrift sowie etwaige zusätzliche Gebühren des Zahlungsdienstleisters.
4.3 Zahlungsverzug
Der monatliche Mitgliedsbeitrag ist jeweils zum Ersten eines jeden Monats für den jeweiligen Kalendermonat im Voraus fällig. Gerät der Nutzer mit der Zahlung mehr als 14 Tage nach Rechnungsstellung in Verzug, behält sich MotionLab.Berlin vor, Mahngebühren zu erheben. Mahnungen werden per E-Mail versandt. Darüber hinaus ist MotionLab.Berlin im Falle des Verzuges berechtigt, eine Verzugsschadenpauschale in Höhe von €40,00 gemäß § 288 Abs. 5 BGB zu verlangen. Diese Pauschale ist auf einen etwaigen weiteren Verzugsschaden anzurechnen, soweit dieser die Pauschale nicht übersteigt. Ist die offene Forderung nach 42 Tagen noch nicht beglichen, werden die Forderungen ohne weitere Mahnung an ein Inkassobüro übergeben. Dabei können zusätzliche Kosten entstehen, für die MotionLab.Berlin nicht verantwortlich ist. Nach Übergabe der Forderung müssen offene Beträge direkt mit dem Inkassobüro beglichen werden und können nicht mehr über die ursprünglichen Zahlungsmodalitäten abgewickelt werden.
4.4 Rückerstattungsbedingungen
Rückerstattungen werden unter keinen Umständen gewährt, es sei denn, es wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Krankheit, Berufsunfähigkeit oder andere Gründe, die das Mitglied daran hindern, die Dienste zu nutzen. Eine Minderung oder Stornierung des Mitgliedsbeitrages ist ausgeschlossen, wenn MotionLab.Berlin den Campus zum Zwecke von Wartungs- und/oder Reparaturarbeiten oder aufgrund sonstiger von MotionLab.Berlin nicht zu vertretender Ereignisse nach vorheriger Ankündigung vorübergehend ganz oder teilweise schließt oder wenn es dadurch zu vorübergehenden Beeinträchtigungen, insbesondere Lärmbelästigungen, kommt.
Die Mitgliedschaft kann über die Online-Kontoeinstellungen auf eine Online-Mitgliedschaft ("PAUSE") ohne physischen Zugang innerhalb der regulären Kündigungsfrist zurückgestuft werden. Die Kündigungsfrist für die Herabstufung einer Mitgliedschaft beträgt 25 Tage zum Ersten des Folgemonats.
4.5 Nachweispflicht von Rabattgrundlagen
Mitglieder mit rabattierten Mitgliedsverträgen sind verpflichtet, MotionLab.Berlin jede Änderung der Rabattgrundlage (z.B. Studentenstatus) unverzüglich schriftlich mitzuteilen. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, die entsprechenden amtlichen Nachweise (z.B. Immatrikulationsbescheinigung, Studentenausweis) jederzeit zu überprüfen. Bei Wegfall der Rabattgrundlage behält sich MotionLab.Berlin das Recht vor, den Mitgliedsvertrag und dessen Gebühren entsprechend anzupassen. Diese Anpassung wird zum Ende der Rabattbasis (auch rückwirkend) wirksam.
4.6 Tageskarte
Der Tagespass gewährt dem Inhaber Zugang zu den Räumlichkeiten des MotionLab.Berlin während der regulären Betriebszeiten von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr und ermöglicht die vollständige Nutzung aller Coworking Spaces, einschließlich der Küche und der ausgewiesenen Telefonkabinen für private Gespräche und Meetings sowie die Teilnahme an Veranstaltungen, die nur für Mitglieder zugänglich sind. Der Tagespass beinhaltet nicht den Zugang zu Online-Ressourcen wie dem Community Slack Space.
Tageskarten sind nur am angegebenen Tag gültig und verfallen am Ende dieses Tages (18:00 Uhr). Nicht genutzte Tagespässe verfallen automatisch ein Jahr nach dem Kaufdatum, ohne dass ein Anspruch auf Rückerstattung oder zukünftige Nutzung besteht. Tageskarten sind nicht übertragbar und gelten nur für die Person, die die Karte erworben hat. Jeder Versuch, die Gültigkeit eines Tagespasses ohne vorherige Genehmigung von MotionLab.Berlin zu übertragen, weiterzuverkaufen oder zu verlängern, ist strengstens untersagt. Mit dem Kauf eines Tagespasses erkennt der Nutzer die oben genannten Bedingungen an und akzeptiert sie.
§ 5 Hausordnung
5.1 Aufstellung einer Hausordnung
MotionLab.Berlin ist berechtigt, eine Hausordnung aufzustellen, die für die Mitglieder verbindlich ist. Diese enthält insbesondere Regelungen über Hygienevorschriften, die zulässige Nutzung der Geräte und Räumlichkeiten sowie die Wahrung der Rechte anderer Mitglieder. Die Mitglieder sind verpflichtet, sich vor dem Besuch oder der Nutzung der Räumlichkeiten mit der von MotionLab.Berlin ausgehängten Hausordnung vertraut zu machen und diese jederzeit einzuhalten. Die in der Werkstatt ausgehängte oder dem Mitglied ausgehändigte Haus- und Werkstattordnung ist Bestandteil des Mitgliedsvertrages und etwaiger Zusatzvereinbarungen.
5.2 Öffnungszeiten
Wir behalten uns das Recht vor, aus wichtigen Gründen von unseren auf der Website angegebenen Öffnungszeiten abzuweichen.
Alle Monatsmitgliedschaften haben 24/7-Zugang zu den Räumlichkeiten des MotionLab.Berlin.
Tageskarteninhaber haben von 9:00 Uhr bis 18:00 Uhr Zutritt.
5.3 Verhaltenskodex
Beleidigendes, einschüchterndes oder störendes Verhalten durch Mitglieder, deren Angehörige oder Gäste ist strengstens untersagt. Diskriminierendes (Aufgrund von Ethnie, Geschlecht, sexueller Orientierung, Alter, Religion, Behinderung, Gesundheit oder anderen Merkmalen), belästigendes oder gewalttätiges Verhalten wird nicht geduldet.
Mitglieder, Partner und Gäste müssen andere mit Respekt und Professionalität behandeln und ein sicheres und einladendes Umfeld für alle gewährleisten. Beleidigendes Verhalten gegenüber Mitarbeitern, Ausbildern, Betreuern, Mitgliedern oder Gästen, sei es persönlich, auf Plattformen oder in schriftlicher Form, ist nicht gestattet. Verstöße gegen diese Verhaltensstandards können zur sofortigen Beendigung der Mitgliedschaft und zum Ausschluss aus den Räumlichkeiten von MotionLab.Berlin ohne Rückerstattung führen.
5.4 Hygiene
5.4.1 Kleidung und Hygiene
Die Mitglieder müssen grundlegende Hygienestandards einhalten, um andere auf dem Campus zu respektieren. Dazu gehören regelmäßiges Händewaschen, die Verwendung der zur Verfügung gestellten Desinfektionsmittel und die Sicherstellung der Sauberkeit in gemeinsam genutzten Räumen wie der Küche, den Arbeitsräumen und den Toiletten. Im Falle einer Pandemie oder eines ähnlichen Notfalls im Bereich der öffentlichen Gesundheit müssen die Mitglieder alle von MotionLab.Berlin getroffenen Gesundheits- und Sicherheitsmaßnahmen einhalten. Diese Maßnahmen können unter anderem das Tragen einer Atemschutzmaske, die soziale Distanzierung, die regelmäßige Desinfektion von Geräten und Arbeitsräumen sowie die Begrenzung der Personenzahl vor Ort umfassen. Die Nichteinhaltung dieser Hygiene- und Sicherheitsmaßnahmen kann zu einer Einschränkung des Zugangs zu den Räumlichkeiten oder zur Beendigung der Mitgliedschaft führen.
5.4.2 Nutzung des Küchenbereichs und der Küchengeräte, Lebensmittel und Getränke
Lebensmittel und Getränke dürfen nicht in den Gemeinschaftsräumen abgestellt werden. Die Mitglieder sind allein für ihr Besteck und Geschirr verantwortlich und müssen sicherstellen, dass diese Gegenstände nicht in den Gemeinschaftsräumen zurückgelassen werden. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, bei Nichteinhaltung dieser Regeln den Zugang zu bestimmten Bereichen zu sperren.
Die Mitglieder sind verpflichtet, ihr eigenes Geschirr proaktiv zu reinigen und abzuwaschen sowie den Geschirrspüler zu be- und entladen. Außerdem sind die Mitglieder gemeinsam mit den Mitarbeitern des MotionLab.Berlin für das Aufbrühen von Kaffee und die Sauberkeit und Ordnung in der Küche verantwortlich. Alle Lebensmittel und Getränke müssen mit dem Namen des Mitglieds beschriftet und vorzugsweise in Lebensmittel-/Kühlboxen (buchbar über die Online-Plattform) gelagert werden. Unbeschriftete oder abgelaufene Lebensmittel können von den Mitarbeitern des MotionLab.Berlin ohne Vorankündigung entsorgt werden. Bei der Nutzung von Küchengeräten wie Herd oder Backofen ist darauf zu achten, dass diese nach Gebrauch ausgeschaltet werden. Bei Nichtbeachtung kann eine Haftung für verursachte Schäden entstehen, insbesondere bei Bränden oder anderen Unfällen, die auf Fahrlässigkeit zurückzuführen sind. Darüber hinaus wird von den Mitgliedern erwartet, dass sie verschüttete Flüssigkeiten oder Verunreinigungen sofort beseitigen, um Gefahren oder Unannehmlichkeiten für andere zu vermeiden.
5.5 Sicherheit und Einhaltung der Vorschriften
5.5.1 Wohnsitz- und Übernachtungsverbot
Mitgliedern ist es nicht gestattet, auf dem Gelände zu schlafen oder die Einrichtungen von MotionLab.Berlin als Wohnsitz zu nutzen.
5.5.2 Betriebs- und Sicherheitsanforderungen der Mitglieder
Von Mitgliedern gewünschte Betriebs- und Sicherheitsanforderungen müssen im Vorfeld mit MotionLab.Berlin abgesprochen und ggf. schriftlich dokumentiert werden. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, solche Anforderungen abzulehnen oder zu modifizieren, insbesondere in Fällen von Sicherheitsbedenken oder Notfällen.
5.5.3 Weisungsbefugnis und Anweisungen des Personals
Das anwesende Personal des MotionLab.Berlin ist berechtigt, Weisungen zu erteilen, soweit dies zur Aufrechterhaltung des ordnungsgemäßen Betriebes, der Ordnung und Sicherheit oder zur Einhaltung der Hausordnung erforderlich ist. Diesen Anweisungen ist Folge zu leisten.
5.5.4 Rauchen und verbotene Substanzen
Das Rauchen ist nur in den Außenbereichen erlaubt. Dem Mitglied ist es untersagt, innerhalb der Räumlichkeiten von MotionLab.Berlin zu rauchen und illegale Substanzen zu konsumieren. Ferner ist es dem Mitglied untersagt, verschreibungspflichtige Medikamente, die nicht für den persönlichen und ärztlich verordneten Gebrauch bestimmt sind, mit in die Räumlichkeiten zu bringen. Ebenso ist es dem Mitglied untersagt, die vorgenannten Substanzen in den Räumlichkeiten entgeltlich oder unentgeltlich Dritten anzubieten, zu beschaffen, zu überlassen oder anderweitig zur Verfügung zu stellen.
5.5.5 Umgang mit gefährlichen Stoffen
Die Mitglieder sind verpflichtet, mit gefährlichen Stoffen, insbesondere mit brennbaren, explosiven, giftigen, ätzenden oder sonst gefährlichen Stoffen sparsam umzugehen, sie entsprechend den Haus-, Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften ordnungsgemäß zu lagern und sie niemals unbeaufsichtigt zu lassen. Gefährliche Abfälle, insbesondere selbstentzündliche Stoffe und Materialien (z.B. Batterien) müssen vom Mitglied auf eigene Kosten außerhalb des MotionLab.Berlin bei den jeweiligen Sammelstellen entsorgt werden.
Ein Verstoß hiergegen kann zur sofortigen Beendigung der Mitgliedschaft und zur Haftung für Schäden führen, die durch das Vorhandensein oder die Verwendung solcher Stoffe verursacht werden. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, Arbeitsplätze zu inspizieren, um die Einhaltung dieser Regel zu gewährleisten. Ausnahmen müssen vorab schriftlich von MotionLab.Berlin genehmigt werden.
5.5.6 Videoüberwachung / RFID-Tags
MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, Überwachungsfilmmaterial länger als 72 Stunden aufzubewahren, um Vorfälle wie verlorene Pakete oder fehlende Gegenstände zu verfolgen. Diese Aufnahmen dürfen nur zum Schutz des Eigentums von MotionLab.Berlin verwendet werden, das von der Gemeinschaft genutzt wird. Einige Gegenstände können mit RFID-Etiketten versehen sein und somit die Geolokalisierung des Gegenstands und des Benutzers in Echtzeit ermöglichen, sowohl auf dem Gelände als auch außerhalb. Diese Informationen werden nicht gespeichert, sondern sind nur in Echtzeit sichtbar.
5.6 Haftung und Entschädigung
Schäden, die von Mitgliedern in den Werkstätten, Coworking Spaces oder anderen Bereichen des MotionLab.Berlin verursacht werden, müssen durch die eigene Haftpflichtversicherung des Mitglieds abgedeckt sein. Dies gilt sowohl für Schäden an der Einrichtung als auch für Schäden an Geräten oder Materialien. Für selbstverschuldete Unfälle der Mitglieder (z.B. Verletzungen beim Gebrauch von Geräten wie einer Säge) muss die eigene Versicherung des Mitglieds einspringen. MotionLab.Berlin haftet nicht für Unfälle, die das Mitglied selbst verschuldet hat.
Das Mitglied ist dafür verantwortlich, dass seine Partner, Vertreter, Gäste und andere autorisierte Personen die Bedingungen dieser Vereinbarung und die von MotionLab.Berlin veröffentlichten Richtlinien einhalten. Die Haftung von MotionLab.Berlin ist ausgeschlossen, es sei denn, Schäden beruhen auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit von MotionLab.Berlin, seiner gesetzlichen Vertreter oder Erfüllungsgehilfen. In Fällen der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit oder der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet MotionLab.Berlin für leichte Fahrlässigkeit, jedoch ist die Haftung auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden begrenzt. Die Haftung für mittelbare Schäden, insbesondere für entgangenen Gewinn, Betriebsunterbrechung oder Datenverlust, ist ausgeschlossen, soweit nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit vorliegt. Für Verbraucher gelten diese Haftungsbeschränkungen nur, soweit dies gesetzlich zulässig ist. MotionLab.Berlin haftet nicht für Schäden, die auf unvorhersehbaren oder untypischen Ereignissen beruhen.
5.7 Vorbehaltene Rechte an der Nutzung von Gemeinschaftsflächen
MotionLab.Berlin behält sich vor, Gemeinschaftsflächen für Veranstaltungen oder Versammlungen zu vermieten. Während dieser Zeit sind diese Flächen für die Mitglieder nicht zugänglich. Das Mitglied hat keinen Anspruch auf die Nutzung oder Verfügbarkeit einzelner Werkstätten und/oder Werkzeuge und Maschinen. Das Mitglied verpflichtet sich, in Ausnahmefällen den von ihm genutzten Arbeitsplatz kurzfristig MotionLab.Berlin zur Verfügung zu stellen, wenn MotionLab.Berlin diesen für die Durchführung einer Veranstaltung benötigt. MotionLab.Berlin wird das Mitglied innerhalb einer angemessenen Frist, mindestens jedoch innerhalb von 24 Stunden, mündlich, per E-Mail oder durch Aushang über die Veranstaltung informieren. Bei der Planung der Veranstaltung wird das MotionLab.Berlin auf die berechtigten Interessen des Mitglieds an der Nutzung einzelner Maschinen und Werkzeuge Rücksicht nehmen.
5.8 Zugangsverweigerung
MotionLab.Berlin kann einem Mitglied oder dessen Gästen den Zugang zu den Räumlichkeiten, Produkten oder Dienstleistungen verweigern, bis diese die Mitgliedschaft und alle anderen relevanten Richtlinien, einschließlich der Datenschutzrichtlinien, schriftlich akzeptiert haben.
5.9 Genehmigung von Film- und Fotoaufnahmen
Jegliche Film- oder Fotoaktivitäten, die von Mitgliedern in Zusammenarbeit mit Dritten (Nicht-Mitgliedern) durchgeführt werden, bedürfen der vorherigen Zustimmung von MotionLab.Berlin. Dies gilt auch für alle Aufnahmen, die innerhalb der Räumlichkeiten für persönliche, kommerzielle oder werbliche Zwecke gemacht werden. Unerlaubtes Filmen oder Fotografieren ist strengstens verboten und kann zur Beendigung der Mitgliedschaft oder anderen disziplinarischen Maßnahmen führen.
5.10 Regeln für das Einchecken von Gästen
Alle Mitglieder und angeschlossenen Unternehmen müssen ihre Gäste an der Rezeption anmelden und sicherstellen, dass ihre Gäste stets einen Gästeausweis tragen. Gäste dürfen die Räumlichkeiten maximal 2 Stunden lang besuchen. Längere Aufenthalte gelten als Co-Working und werden mit einer Tageskarte berechnet.
5.11 Haustierpolitik
In den Räumlichkeiten von MotionLab.Berlin sind nur Hunde erlaubt, vorbehaltlich der vorherigen Genehmigung durch MotionLab.Berlin. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, den Zutritt für Hunde im Einzelfall zu beschränken oder zu verweigern, insbesondere aus hygienischen, sicherheitstechnischen oder sonstigen betrieblichen Gründen. Der Hundehalter ist für das Verhalten seines Tieres, einschließlich etwaiger Schäden oder Störungen, voll verantwortlich. Hunde müssen stets in Sichtweite des Besitzers bleiben und von diesem beaufsichtigt werden, um sicherzustellen, dass sie die Arbeitsumgebung nicht beeinträchtigen.
§ 6 Verwaltung von Eigentum, Maschinen und Material
6.1 MakerGarage und Büronutzung
MakerGarages und Offices im MotionLab.Berlin sind für Aktivitäten im Zusammenhang mit der Entwicklung von Prototypen (MakerGarages) und für allgemeine Büroarbeiten (Offices) vorgesehen. Das Mitglied ist verpflichtet, dem Team des MotionLab.Berlin schriftlich mitzuteilen, wenn es beabsichtigt, die Werkstatt für etwas anderes als Einzelstücke und/oder Prototypen zu nutzen. Den Mitgliedern ist es gestattet, diese Räume für Aufgaben zu nutzen, die mit dem Betrieb, der Geschäftsentwicklung, der Forschung, dem Design, dem Testen und der energiesparenden Produktion zusammenhängen und die die Startup-Aktivitäten des Mitglieds unterstützen.
Die Nutzung der MakerGarages und Büros für Produktionsprozesse mit hohem Energieverbrauch, wie z.B. Klein-, Massen- oder Großserienproduktion, ist strengstens untersagt. Die Mitglieder sind verpflichtet, bei der Nutzung der Räumlichkeiten alle Sicherheits- und Umweltvorschriften einzuhalten.
Jegliche Veränderungen oder Umbauten an der Struktur, dem Layout oder den Einrichtungen der MakerGarages und Offices bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch MotionLab.Berlin. Nicht genehmigte Änderungen oder Installationen können auf Kosten des Mitglieds entfernt werden, und wiederholte Verstöße können zur Aussetzung oder Beendigung der Mitgliedschaft führen.
Mitglieder können Upgrades oder Downgrades auf andere MakerGaragen- und Bürogrößen beantragen, je nach Verfügbarkeit und nach vorheriger Vereinbarung. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, Anträge auf Anpassungen auf der Grundlage der aktuellen Belegung und der betrieblichen Anforderungen zu genehmigen oder abzulehnen.
6.2 Nutzung und Buchung von Labs und Workshops
6.2.1 Kursanmeldung und Workshop-Nutzung
Mitglieder müssen sich für kostenpflichtige Einführungs- und andere Kurse auf der Website gemäß dem aktuellen Kursplan anmelden. Der Kursleiter stellt fest, ob der Kurs erfolgreich abgeschlossen wurde und das Mitglied berechtigt ist, Werkzeuge und Maschinen selbstständig zu nutzen. Bei Verstößen gegen die Nutzungsbedingungen kann MotionLab.Berlin den Zugang nach erfolgloser mündlicher Abmahnung so lange sperren, bis das Mitglied den Kurs erneut besucht. Es fallen zusätzliche Kursgebühren an, die auf der Website und Online-Kanälen von MotionLab.Berlin aufgeführt sind. Wird ein bestätigter Kurs vom Mitglied weniger als 24 Stunden vor Beginn abgesagt oder versäumt, bleibt die volle Gebühr fällig, sofern MotionLab.Berlin keinen Ersatz finden kann. MotionLab.Berlin ist nicht verpflichtet, versäumte Kurse nachzuplanen. Verspätet eintreffende Teilnehmer (mehr als 15 Minuten) werden nicht zugelassen. Erreicht ein Kurs 48 Stunden vor Beginn nicht die Mindestteilnehmerzahl, kann MotionLab.Berlin den Kurs absagen und die angemeldeten Mitglieder per E-Mail benachrichtigen. In diesem Fall können die Mitglieder auf einen anderen Kurstermin oder einen anderen Kurs mit freien Plätzen in der gleichen Kategorie ausweichen. Eingelöste Gutscheine behalten ihre Gültigkeit, und bar zahlende Mitglieder können zwischen einer Rückerstattung in bar oder einem Gutschein für den gleichen Kurs wählen.
6.2.2 Instandhaltung von Laboratorien, Werkzeugen und Maschinen
Von den Mitgliedern wird erwartet, dass sie in einer Weise arbeiten, die die Sicherheit, die Effizienz und das Wohlbefinden aller Mitglieder fördert. Die Mitglieder müssen mit allen Einrichtungen, Werkzeugen und Maschinen verantwortungsvoll umgehen und deren ordnungsgemäße Nutzung sicherstellen. Vor Beginn der Arbeit müssen die Mitglieder ihren Arbeitsplatz auf etwaige Probleme überprüfen und diese unverzüglich an MotionLab.Berlin melden. Werden während der Nutzung Mängel oder Sicherheitsrisiken festgestellt, müssen die Mitglieder die Arbeit einstellen und MotionLab.Berlin informieren.
Um die Funktionalität der Geräte und des Arbeitsplatzes zu erhalten, sind die Mitglieder dafür verantwortlich, ihren Bereich sauber und organisiert zu halten. Dazu gehören z.B. das Entleeren von Saug- und Staubabsauganlagen, das Reinigen von Oberflächen und das Entsorgen von Abfällen, Spänen oder Staub, die bei der Arbeit anfallen. Werkzeuge und Maschinen müssen nach Gebrauch gemäß den Anweisungen von MotionLab.Berlin gereinigt und wieder eingelagert werden. Alle Werkzeuge müssen in den zugewiesenen Bereichen verbleiben und dürfen nur mit direkter Erlaubnis der Mitarbeiter von MotionLab.Berlin entfernt werden. Die Nichteinhaltung der Sauberkeit kann zu einer Reinigungsgebühr von €25,00 und zur Stornierung künftiger Buchungen führen.
6.3 Zugang zum Labor während der "PAUSE"
Mitgliedern, die eine Pause machen (Mitgliedschaft "PAUSE"), ist der Zugang zu den Einrichtungen des MotionLab.Berlin nicht gestattet. Material, das von pausierten oder gekündigten Mitgliedern unbeaufsichtigt zurückgelassen wird, gilt als verwirkt und kann von der Community entsorgt oder genutzt werden. Die Holz-, CNC-, Textil-, Metall- und Elektroniklabore sind zugangsbeschränkte Bereiche. Sie dürfen nur von Mitgliedern mit einer professionellen oder Studenten-/Künstlermitgliedschaft genutzt werden, nachdem sie die erforderlichen Workshops absolviert haben. Der Versuch, zugangsbeschränkte Bereiche und Maschinen ohne die entsprechende Mitgliedschaft zu nutzen, führt zu einer Gebühr von bis zu €249,00.
6.4 Unabgeholtes Eigentum und Lagerung von Materialien
Materialien dürfen nur in den dafür vorgesehenen Bereichen gelagert werden. Die Mitglieder können bei Bedarf für einen begrenzten Zeitraum zusätzliche Schließfächer oder Lagermöglichkeiten buchen. Die Schließfächer dienen ausschließlich der allgemeinen Aufbewahrung und sind nicht für Wertsachen oder Gefahrstoffe geeignet. Die Lagerung in den Schließfächern erfolgt auf eigene Verantwortung und Gefahr; MotionLab.Berlin schließt eine Haftung für die in den Schließfächern gelagerten Gegenstände ausdrücklich aus. Alle eingelagerten Materialien müssen mit dem vollständigen Namen des Mitglieds, dem Datum und den Kontaktinformationen (Telefonnummer oder E-Mail) versehen sein. Für nicht bezahlte oder nicht autorisierte Materialien gilt eine Nachfrist von 72 Stunden. In bestimmten Fällen können Mitarbeiter von MotionLab.Berlin oder Beauftragte Ausnahmen von bis zu zwei Wochen gewähren. Materialien, die über diesen Zeitraum hinaus aufbewahrt werden, werden als Paletten- oder Materiallager betrachtet, wobei die entsprechenden Servicegebühren dem Konto des Mitglieds belastet werden.
Bei Beendigung der Mitgliedschaft müssen die Mitglieder alle persönlichen Gegenstände entfernen. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, nicht abgeholte Gegenstände einen Monat nach dem Kündigungsdatum zu entsorgen. Das Mitglied sowie seine Partner und Gäste verzichten auf jegliche Ansprüche gegen MotionLab.Berlin im Zusammenhang mit der Entsorgung oder dem Umgang mit nicht abgeholten Gegenständen. Für alle Materialien, die nicht zum vereinbarten Zeitpunkt abgeholt werden, wird eine Gebühr von €50,00 erhoben, es sei denn, sie werden mindestens 24 Stunden im Voraus an der Rezeption angemeldet.
6.5 Lieferungen
Alle Lieferungen (Briefe, Pakete usw.) müssen vom Mitglied im Voraus koordiniert werden. Wenn eine Lieferung zu groß ist oder nicht in der Paketabholstation aufbewahrt werden kann, muss das Mitglied vor der Zustellung für eine andere Lagerung oder Handhabung sorgen. Es liegt in der Verantwortung des Mitglieds, die Rezeption über alle Lieferungen zu informieren, die besondere Vorkehrungen erfordern. Das Mitglied muss die Rezeption im Voraus über alle Materialabholungen oder -lieferungen informieren, die von den Standardverfahren abweichen. Wenn das MotionLab.Berlin-Personal eine Lieferung entgegennehmen und anstelle einer anderen Person koordinieren muss, wird eine Servicegebühr von €50,00 erhoben.
6.6 Lagerung während "PAUSE"
Die buchbare Lagernutzung (Extras der Mitgliedschaft wie Palettenplatz, Lagerboxen usw.) ist während der Mitgliedschaftspause auf 3 Monate begrenzt. Mitglieder, die länger als 3 Monate pausieren, müssen ihr gesamtes eingelagertes Material entfernen und ihren Lagerbereich räumen. MotionLab.Berlin behält sich das Recht vor, eingelagerte Materialien nach Ablauf der 3-monatigen Aufbewahrungsfrist ohne weitere Ankündigung zu entfernen und zu entsorgen.
§ 7 Rückgabe von Arbeitsplätzen (z. B. MakerGarage, Büros, feste Schreibtische)
7.1 Zustand bei Rückgabe
Am Tag der Beendigung der Mitgliedschaft muss das Mitglied den Arbeitsbereich, einschließlich der MakerGarages, der festen Schreibtische und der Büros, sauber und ordentlich zurückgeben, abgesehen von normalem Verschleiß und Abnutzung. Außerdem müssen die Mitglieder ihr gesamtes Eigentum sowie das ihrer Partner und Gäste aus den Räumlichkeiten entfernen. Sowohl zu Beginn als auch bei Beendigung des Vertragsverhältnisses wird von beiden Parteien eine Inspektion durchgeführt.
7.2 Kosten der Wiederherstellung
Das Mitglied trägt die Kosten für Reparaturen, Wiederherstellung oder Ersatz, die aufgrund der Nutzung des Arbeitsraums, einschließlich MakerGarages, Fixed Desks und Offices, erforderlich sind. Alle Materialien und Einrichtungsgegenstände, die ursprünglich in den MakerGarages, Fixed Desks und Offices zur Verfügung gestellt wurden, verbleiben im Eigentum von MotionLab.Berlin. Alle beschädigten oder fehlenden Gegenstände werden dem Mitglied in Rechnung gestellt und zur Schlussrechnung hinzugefügt.
§ 8 Beendigung und Änderung der Mitgliedschaft
8.1 Vertragsdauer
Der Mitgliedsvertrag ist unbefristet. Die Mindestvertragsdauer beträgt einen Monat (außer bei Tageskarten).
8.2 Beendigung
Eine Kündigung oder Änderung der Mitgliedschaft erfolgt vorzugsweise durch das Mitglied selbst im Selbstbedienungsbereich der Online-Plattform. Alternativ sind Änderungen schriftlich unter Angabe der Mitgliedsnummer zu erklären oder mitzuteilen, z.B. über das Kontaktformular auf der Website, per Brief an MotionLab ML GmbH Bouchéstraße 12, Halle 20 12435 Berlin oder per E-Mail an info@motionlab.berlin.
MotionLab.Berlin kann den Mitgliedschaftsvertrag kündigen, wenn das Mitglied:
wiederholt gegen den Vertrag, die Geschäftsbedingungen oder die Richtlinien vor Ort, die Werkstattordnung oder die Hausordnung verstößt,
eine rechtswidrige Handlung begeht,
sich an Handlungen oder Geschäften beteiligt, die dem Ruf, den Geschäftsinteressen oder der Markenintegrität von MotionLab.Berlin schaden könnten oder illegal sind,
mit der Zahlung einer monatlichen Rechnung in Verzug ist (Zahlungsziel ist 14 Tage);
Ab dem Zeitpunkt der Beendigung des Vertragsverhältnisses ist MotionLab.Berlin berechtigt, den Zugang des Mitglieds zur Website, zum Workshop und zu den Kursen sowie alle damit verbundenen Daten des Mitglieds zu löschen.
8.3 Frist für Änderungen der Mitgliedschaft und Beendigung der Mitgliedschaft
Die Kündigungsfrist beträgt 25 Tage vor Beginn des Folgemonats. Die Kündigung sollte spätestens 25 Tage vor Beginn des Folgemonats über das Mitgliedskonto der Online-Plattform oder alternativ schriftlich oder elektronisch erfolgen. Erfolgt die Kündigung nach diesem Zeitpunkt, verlängert sich der Vertrag um einen weiteren Monat. Ein wichtiger Grund zur fristlosen Kündigung des Nutzungsvertrages liegt u.a. vor, wenn der Nutzer mit der Zahlung eines monatlichen Entgelts in Verzug ist. Im Übrigen gilt § 543 BGB.
Upgrades auf den Mitgliedsplan und die Hinzufügung von Zusatzleistungen können jederzeit vorgenommen werden. Herabstufungen des Mitgliedschaftsplans, Kündigungen oder die Beendigung von Zusatzleistungen können jedoch nur im Rahmen der Kündigungsfrist erfolgen. Solche Änderungen müssen unter Einhaltung der Kündigungsfrist von 25 Tagen zum Beginn des Folgemonats erfolgen, um für den kommenden Abrechnungszeitraum wirksam zu werden.
8.4 Rückgabe der Mitgliedskarte
Wenn ein Mitglied seine Mitgliedskarte nicht innerhalb von 7 Tagen nach Beendigung seiner Mitgliedschaft zurückgibt, wird eine Gebühr von €150,00 erhoben.
8.5 Reaktivierung der Mitgliedschaft
Eine Reaktivierung einer Mitgliedschaft ist möglich, wenn das Mitglied seine Mitgliedschaft regulär gekündigt hat. Die Mitarbeiter von MotionLab.Berlin müssen jedoch die Gültigkeit der Werkstatt- und Maschinenkompetenzen von Mitgliedern prüfen, die ihre Mitgliedschaft nach 6 Monaten Abwesenheit reaktivieren, und können die Teilnahme an einem Auffrischungskurs verlangen.
8.6 Höhere Gewalt
Sollte MotionLab.Berlin durch ein Ereignis höherer Gewalt an der Erfüllung seiner vertraglichen Verpflichtungen gehindert werden, werden diese Verpflichtungen für die Dauer des Ereignisses der höheren Gewalt ausgesetzt. Höhere Gewalt umfasst unter anderem Naturkatastrophen, Krieg, terroristische Handlungen, behördliche Vorschriften, Pandemien, Streiks oder jedes andere Ereignis, das außerhalb der zumutbaren Kontrolle von MotionLab.Berlin liegt. Während des Ereignisses höherer Gewalt werden die Verpflichtungen des Nutzers im gleichen Umfang ausgesetzt. Keine der Parteien haftet für Schäden, die aus der Unmöglichkeit der Leistung aufgrund höherer Gewalt resultieren. Nach Beendigung des Ereignisses höherer Gewalt werden die Verpflichtungen beider Parteien jedoch wieder aufgenommen.
8.7 Ausschluss der Entschädigung
Das Mitglied hat keinen Anspruch auf Entschädigung für Verluste, Schäden oder Beeinträchtigungen, die durch die Kündigung verursacht werden, unabhängig von der Ursache.
8.8 Aufgelaufene Forderungen bei Beendigung
Die Kündigung berührt nicht die Rechte und Forderungen von MotionLab.Berlin, die bis zum Kündigungszeitpunkt entstanden sind. Diese Verpflichtungen werden sofort fällig und zahlbar.
8.9 Außerordentliche Kündigung aus wichtigem Grund
Das Recht der Vertragsparteien zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt von den vorstehenden Regelungen unberührt.
§ 9 Rechte an geistigem und gewerblichem Eigentum und Urheberrechte
9.1 Rechte an geistigem und gewerblichem Eigentum
Alle Schutzrechte von MotionLab.Berlin, insbesondere die als gewerbliche Schutzrechte anmeldbaren, sowie die urheberrechtlichen Nutzungs- und Verwertungsrechte an Inhalten, Berichten, Unterlagen (z. B. Dokumentationen und Handbücher), Schulungsunterlagen, Analysen, Grafiken, Bildern und Dokumenten, Mustern, Modellen, urheberrechtlich geschützten Ergebnissen, Datenverarbeitungsprogrammen, Darstellungen wissenschaftlicher oder technischer Art (z. B. Pläne, Skizzen, Tabellen), Schulungsunterlagen, sonstigen Bild- und Sprachwerken, auch wenn sie nicht urheberrechtsfähig sind (z. B. einfache Fotografien, Datenbanken und Entwürfe für solche Gegenstände von MotionLab.Berlin), sind geschützt. MotionLab.Berlin behält sich alle Urheberrechte und sonstigen geistigen Eigentumsrechte an solchen Gegenständen (z.B. Pläne, Skizzen, Tabellen), Schulungsunterlagen, sonstigen bildlichen und sprachlichen Werken, auch wenn sie nicht urheberrechtsfähig sind (z.B. einfache Fotografien), Datenbanken und Entwürfen zu solchen Gegenständen von MotionLab.Berlin (nachfolgend "Werke") vor - wobei die vorgenannten Aufzählungen lediglich beispielhaft und nicht abschließend sind. Die Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung oder Speicherung dieser Werke ist nur mit ausdrücklicher Zustimmung von MotionLab.Berlin gestattet.
9.2 Urheberrechte
Warenzeichen, Firmenlogos, sonstige Kennzeichen oder Schutzvermerke, Urheberrechtsvermerke, Seriennummern und Erkennungsmerkmale der Werkzeuge und Maschinen dürfen nicht entfernt oder verändert werden.
Das Mitglied ist nur mit ausdrücklicher schriftlicher Zustimmung von MotionLab.Berlin berechtigt, geschützte Marken, Logos, Namen oder sonstige geschäftliche Bezeichnungen von MotionLab.Berlin in irgendeiner Form zu verwenden.
9.3 Benennung von Referenzen
Der Nutzer erklärt sich damit einverstanden, dass MotionLab.Berlin auf Websites und in Marketingmaterialien auf den Nutzer als Kunden verweist. Für die Dauer dieser Vereinbarung gewährt der Nutzer MotionLab die notwendigen, einfachen, widerruflichen, nicht übertragbaren und nicht unterlizenzierbaren Rechte, die Logos und Marken des Nutzers unentgeltlich zu nutzen.
Der Nutzer ist berechtigt, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Bei Widerruf verpflichtet sich MotionLab.Berlin, den Nutzer auf den Websites von MotionLab.Berlin und in Marketingmaterialien unverzüglich nicht mehr als Kunden zu bezeichnen.
9.3 Fotopolitik
Dem Mitglied ist bekannt, dass von Teilnehmern an Kursen und Veranstaltungen zum Zwecke der eigenen Präsentation und Werbung von MotionLab.Berlin Fotos gemacht werden, die veröffentlicht werden können. Das Mitglied willigt in die Verwendung, Nutzung und Veröffentlichung dieser Fotos durch MotionLab.Berlin ein, auch wenn das Mitglied darauf zu erkennen ist. Bei gezielten Aufnahmen des Mitglieds wird MotionLab.Berlin in jedem Einzelfall eine gesonderte Einwilligung des Mitglieds einholen.
§10 Datenschutzrichtlinie
Die Mitglieder werden darüber informiert, dass MotionLab.Berlin personenbezogene Daten erhebt, verarbeitet und nutzt. MotionLab.Berlin beachtet alle einschlägigen gesetzlichen Datenschutzbestimmungen (EU-Datenschutzgrundverordnung und Bundesdatenschutzgesetz). Insbesondere wird MotionLab.Berlin die personenbezogenen Daten der Mitglieder nicht unbefugt an Dritte weitergeben oder Dritten sonst zur Kenntnis bringen.
Die Datenschutzbestimmungen von MotionLab.Berlin sind auf der Website einsehbar: https://motionlab.berlin/de/datenschutzbestimmungen/
Mitlgieder können hierzu weitere Informationen erfragen oder Ihre Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widerrufen oder der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten widersprechen und sich an den Datenschutzbeauftragten Fridtjof Gustavs oder das MotionLab.Berlin Support-Team unter folgender E-Mail-Adresse wenden: info@motionlab.berlin
§ 11 Schlussbestimmungen
11.1 Ausschluss der stillschweigenden Verlängerung
Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass § 545 BGB (stillschweigende Verlängerung des Mietvertrages) ausgeschlossen ist.
11.2 Beilegung von Verbraucherstreitigkeiten
MotionLab.Berlin ist weder verpflichtet noch bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle im Sinne des Verbraucherstreitbeilegungsgesetzes (VSBG) teilzunehmen.
11.3 Änderung der Bedingungen und Konditionen
MotionLab.Berlin ist berechtigt, diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen mit Ausnahme der Hauptleistungspflichten mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Hauptleistungspflichten sind solche Pflichten, die die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglichen und auf deren Einhaltung die Vertragsparteien regelmäßig vertrauen dürfen. MotionLab.Berlin wird das Mitglied auf die Änderungen hinweisen, ihm Gelegenheit geben, den Änderungen innerhalb einer angemessenen Frist nach Kenntnisnahme zu widersprechen, und es ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Änderungen wirksam werden, wenn kein Widerspruch erfolgt.
11.4 Aufrechnung von Ansprüchen
Das Mitglied kann nur mit unbestrittenen oder rechtskräftig festgestellten Forderungen gegen MotionLab.Berlin aufrechnen. Die Möglichkeit der Aufrechnung mit etwaigen Ansprüchen des Mitglieds gegen MotionLab.Berlin auf Rückgewähr von Zahlungen, die nach Ausübung eines bestehenden Widerrufsrechts geleistet wurden, bleibt hiervon unberührt.
11.5 Salvatorische Klausel
Sollten eine oder mehrere Bestimmungen des Mitgliedsvertrages und dieser AGB unwirksam sein oder werden, so berührt dies die Wirksamkeit des Vertrages und seiner übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen Bestimmung soll eine Regelung gelten, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung möglichst nahe kommt.
11.6 Vertragssprache
Die für den Vertragsabschluss zur Verfügung stehende Sprache ist ausschließlich Deutsch.
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ENGLISH VERSION
General Terms and Conditions of MotionLab ML GmbH
§ 1 General Provisions
1.1 Validity of the General Terms and Conditions (GTC)
The following terms and conditions apply to all contracts and services concluded by MotionLab ML GmbH (hereinafter referred to as "MotionLab.Berlin") and its contract partners (hereinafter referred to as “members”).
Instructions from MotionLab.Berlin, their legal representatives, employees, authorized agents, course instructors and other agents must always be followed immediately.
By entering the premises of MotionLab.Berlin, the members & guests confirm the validity of these terms and conditions as well as the workshop's house and workshop rules.
1.2 Definition of members
The offer is primarily aimed at entrepreneurs as defined in § 14 BGB (freelancers, self-employed individuals, or business owners, including legal entities), but may also be used by consumers as defined in § 13 BGB, associations, parties, and municipal events. These contract partners will be referred to as “users” or “customers” below.
1.3 Offers and Services
MotionLab.Berlin offers, coworking spaces, work infrastructure and services (mail service, parking, internet, etc.), meeting rooms, and event spaces as well as the use of machines such as 3D printers, laser cutters, CNC machines, and other devices for woodworking, metalworking, and other purposes. Further on MotionLab.Berlin offers consulting services, educational programmes, digital services (e.g. member and resource platform) and events for innovation management, prototyping, entrepreneurship, business and product development.
1.4 Limitation of Usage and Pricing
The use of certain services may be limited in time and content, depending on the selected tariff. The respective services and prices are available on the MotionLab.Berlin website: https://members.motionlab.berlin/
All prices listed are net amounts (excluding VAT).
Services and prices are displayed on the website. The scope of services and price are only effective after the contract has been concluded.
§ 2 Contract Commencement and Contractual Regulations
2.1 (Online-) Commencement of contract
The contract commences with a binding offer from the user, which can be submitted both on-site and via electronic communication (e.g., email or online form). The contract only becomes valid upon the explicit acceptance of the offer by MotionLab.Berlin. When initiating contract online via a website, the member accepts the binding offer (and thus the commencement of the contract) after providing personal data and clicking the respective button for confirmation. A registration fee is due upon conclusion of the contract which can be found in the price list valid on the MotionLab.Berlin website at the time the contract is concluded. The registration fee is payable with the next payment (with the exception of Daypasses). MotionLab.Berlin is entitled to revoke the contract in writing within 14 days of its commencement if there is an objectively justified reason for doing so; an objectively justified reason exists if a previously existing membership contract between the member and MotionLab.Berlin has been terminated by MotionLab.Berlin due to a delay in payment or another breach of contract by the member. The customer has no claim to the initiation of a contract. The member may not use pseudonyms or stage names when registering. False information regarding the identity of the member entitles MotionLab.Berlin to extraordinary termination of the contractual relationship with the member and to immediate cancellation of the member's access authorisation.
2.2 Access and membership card
The membership card will only be issued after successful completion of the on-boarding process. The employee of MotionLab.Berlin reserves the right not to issue a card due to security concerns or similar. If the card is not issued, the member has the right to cancel membership with immediate effect in written form. The membership card gives the member access to the premises of MotionLab.Berlin. Access is prohibited without the membership card. All members are required to have their membership card visible or on their person while on the premises. MotionLab.Berlin staff, instructors, guardians and commissioned companies (e.g. security service), have the right to request to see the membership card at any time.
2.3 Safekeeping of the membership card
The member is obliged to ensure the safekeeping of the membership card. The member must report any loss of the membership card immediately to the MotionLab.Berlin team. After reporting the loss, the functions of the membership card will be blocked and from this point on the member will be released from the risk of misuse (e.g. by third parties). If a member card gets lost, an additional charge of €25,00 will be added to the members invoice applied.
2.4 Non-transferability of membership / prohibition on transferring the membership card / identity check
It is forbidden to hand over member cards to third parties. Violation of this rule can lead to an immediate termination of the contract. In order to ensure that the membership card is only used by the member personally, MotionLab.Berlin reserves the right to check the identity of the member by means of a photo ID check before the member enters the premises. If MotionLab.Berlin suffers damage as a result of unauthorised use of the premises, the member shall be liable to the extent that they culpably facilitated the misuse of the membership card. MotionLab.Berlin is exempt from any resulting claims for damages against third parties.
2.5 Obligation to hold liability insurance
Each member is required to maintain liability insurance (“Haftpflichtversicherung”) that covers damages to rental property. This applies to both individuals (private liability insurance) and companies (commercial liability insurance). Proof of this insurance must be provided annually, and a simple insurance policy is insufficient. Members must submit a current confirmation of coverage each year. Failure to provide valid proof of insurance may result in the suspension of membership privileges.
2.6 Unauthorised Use
2.6.1 The use of the service for unlawful purposes or purposes excluded in this contract is not permitted.
2.6.2 In particular, the member undertakes not to use the services in such a way as to damage, destroy, overload or otherwise render unusable the infrastructure provided or cause disruption to the same for other members.
2.6.3 The member shall not attempt to gain unauthorised access to the infrastructure by hacking or similar methods.
2.6.4 The member confirms that he will not use the services and infrastructure for any of the activities listed below:
Use in connection with competitions, snowball systems, chain letters, SPAM E -mail, or any other type of unsolicited messages or advertising;
Defamation, harassment, abuse, stalking, threats or other violation of legal provisions (such as protection of privacy, personal rights) of persons or companies inside or outside the coworking space;
Dissemination of offensive, immoral, pornographic or other unlawful material or data within or via the infrastructure provided;
Providing or distributing data containing images, moving images, software or other material that is subject to intellectual property laws (e.g. trademark law), unless the user is the rights holder or is authorised to distribute it;
Distribution of data containing viruses, Trojans, worms, bots or other malware;
Illegal downloading of data protected by copyright;
Preventing or obstructing other users from accessing and using the services and infrastructure;
Unlawfully obtaining information from other users, in particular their e-mail addresses, without their consent.
§ 3 Changes to membership data
3.1 Communication of Legally Significant Declarations
The member is obliged to provide MotionLab.Berlin with a valid e-mail address upon conclusion of the contract, via which communication with the member can take place. The member expressly agrees that legally significant declarations from MotionLab.Berlin (e.g. reminders, declarations regarding changes to the GTC) can be sent either in writing by post to the last postal address provided by the member or electronically via e-mail to the last email address provided by the member.
3.2 Changes to Personal Data
Members are required to keep their account information, including contact details, up to date at all times. The member must notify MotionLab.Berlin immediately of any changes to their contract-relevant data, in particular name, address, email address, bank details, etc. Failure to provide accurate and current contact information may result in missed communications regarding important updates, fees, or changes to membership terms, for which MotionLab.Berlin will not be held responsible. Members may not request a retroactive or subsequent change of their billing address in invoices already issued and transmitted by MotionLab.Berlin. Members can change their billing address for future invoices at any time via their member profile.
§ 4 Tariffs and Payment Modalities
4.1 Pricing and Tax rates
Prices are net prices unless stated otherwise. Additional services beyond the agreed tariff will be billed separately. MotionLab.Berlin is entitled to increase the agreed fees if the statutory VAT rate increases, whereby the increase in fees is limited to the increased VAT rate. MotionLab.Berlin will exercise the right to increase prices by means of a declaration in text form (§ 126b BGB). The price increase shall take effect from the first day of the month following receipt of the declaration. If the statutory value added tax is reduced, the monthly fee will be reduced accordingly. The reduction shall take effect with the reduction in VAT.
4.2 Participation in the SEPA Direct Debit Scheme
Payment is made in advance by SEPA direct debit unless another written agreement is made. If a SEPA direct debit fails due to insufficient funds or incorrect account details, the user shall bear the costs of the returned debit as well as any additional fees from the payment service provider.
4.3 Default of Payment
The monthly membership fee is due in advance on the first of each month for the respective calendar month. If the user is in default of payment by more than 14 days after the invoice issue date, MotionLab.Berlin reserves the right to charge reminder fees. Dunning letters are sent via email. Additionally, in case of default, MotionLab.Berlin is entitled to claim a lump sum for default compensation in the amount of €40.00 in accordance with § 288 (5) BGB. This lump sum is to be credited against any further damages caused by the delay, as long as these do not exceed the lump sum. If the outstanding payment remains unpaid after 42 days, the claims will be handed over to a debt collection agency without further reminders. Additional costs may arise in this process, for which MotionLab.Berlin is not responsible. Once the claim has been handed over, any outstanding amounts must be settled directly with the debt collection agency and cannot be processed through the original payment arrangements.
4.4 Refund Policy
Refunds are not provided under any circumstances unless explicitly agreed otherwise, including but not limited to illness, occupational disability, or any other reasons preventing the member from using the services. A reduction or cancellation of the membership fee is excluded if MotionLab.Berlin temporarily closes the campus in whole or in part for the purpose of maintenance and/or repair work or due to other events for which MotionLab.Berlin is not responsible, after prior notice, or if there are temporary impairments, in particular noise pollution, as a result.
The membership can be downgraded via online account settings to an online membership (“PAUSE”) without physical access within the regular notice period. The notice period for downgrading a membership is 25 days before the first of the following month.
4.5 Obligation to Provide Evidence of Discount Bases
Members with discounted membership contracts are obliged to notify MotionLab.Berlin immediately and in writing of any changes to the basis for the discount (e.g. student status). MotionLab.Berlin reserves the right to check the corresponding official verification documents (e.g. certificate of enrollment, student ID) at any time. If the discount basis expires, MotionLab.Berlin reserves the right to adjust the membership contract and its fees accordingly. This adjustment will take effect at the end of the discount basis (also retroactively).
4.6 Day Pass
The Day Pass grants the holder access to MotionLab.Berlin premises during regular operating hours from 9:00 am to 6:00 pm, allowing full use of all coworking spaces, including the kitchen and designated phone booths for private calls and meetings and attending member-only events. The day pass does not include access to online resources such as the community slack space.
Day Passes are valid only on the specified day of use and expire at the end of that day (6:00 pm). Any unused Day Passes will automatically expire one year after the date of purchase without further notice, with no entitlement to refunds or future use. Day Passes are non-transferable and are valid only for the individual who purchased the pass. Any attempt to transfer, resell, or extend the validity of a Day Pass without prior authorization from MotionLab.Berlin is strictly prohibited. By purchasing a Day Pass, users acknowledge and accept the terms outlined above.
§ 5 House Rules
5.1 Establishment of House Rules
MotionLab.Berlin is entitled to draw up house rules that are binding for members. These contain, in particular, regulations on hygiene rules, the permitted use of the equipment and the premises, and the protection of the rights of other members. Members are obliged to familiarize themselves with the house rules posted by MotionLab.Berlin before attending or using the premises and to comply with them at all times. The house and workshop rules displayed in the workshop or handed out to the member are an integral part of the membership contract and any supplementary agreement.
5.2 Opening Hours
We reserve the right to deviate from our opening hours on the website for important reasons.
All monthly memberships have 24/7-access to the premises of MotionLab.Berlin.
Daypass owners have access from 9:00 am to 6:00 pm.
5.3 Code of Conduct
Abusive, intimidating, or disruptive behaviour by members, their affiliates, or guests is strictly prohibited. Any discriminatory, harassing, or violent behaviour toward others based on race, gender, sexual orientation, religion, disability, or other protected characteristics will not be tolerated.
Members, affiliates, and guests must treat others with respect and professionalism, ensuring a safe and welcoming environment for all. Abusive behaviour toward staff, instructors, guardians, members or guests whether in person, on platforms, or in writing, is not allowed. Violations of these conduct standards may result in the immediate termination of the membership and expulsion from MotionLab.Berlin premises without refund.
5.4 Hygiene
5.4.1 Clothing and Hygiene
Members must maintain basic hygiene standards to respect others on campus. This includes regularly washing hands, using provided sanitizers, and ensuring cleanliness in shared spaces such as the kitchen, workspaces, and restrooms. In the event of a pandemic or similar public health emergency, members must comply with all health and safety measures implemented by MotionLab.Berlin. These measures may include, but are not limited to, mandatory mask-wearing, social distancing, regular disinfection of equipment and workspaces, and limiting the number of people on-site. Non-compliance with these hygiene and safety measures may result in restricted access to the premises or termination of membership.
5.4.2 Use of Kitchen area and Kitchen devices, Food and Drink Items
Food and drink items must not be left in common areas. Members are solely responsible for their cutlery and dishes and must ensure these items are not left in common areas. MotionLab.Berlin reserves the right to revoke access to certain areas for non-compliance with these rules.
Members are required to proactively clean and wash their own dishes, as well as load and unload the dishwasher. Additionally, members share equal responsibility with the MotionLab.Berlin staff for brewing coffee and keeping the kitchen clean and orderly. All food and drink items must be labeled with the member’s name and preferably stored in food/fridge boxes (bookable via online platform) if applicable. Unlabeled or expired items may be disposed of by the MotionLab.Berlin staff without prior notice. When using kitchen appliances such as stovetops or ovens, members must ensure that they are turned off after use. Failure to do so may result in liability for any damages caused, including but not limited to fires or other accidents resulting from negligence. Furthermore, members are expected to immediately clean any spills or messes to prevent hazards or inconvenience to others.
5.5 Security and Compliance
5.5.1 Prohibition on Residence
Members are not allowed to sleep on the premises or use MotionLab.Berlins facilities as a residence.
5.5.2 Operational and Security Requirements by Members
Any operational and security requirements requested by members must be agreed upon with MotionLab.Berlin in advance and, if necessary, documented in writing. MotionLab.Berlin reserves the right to reject or modify such requirements, particularly in cases involving safety concerns or emergencies.
5.5.3 Staff Authority and Instructions
The MotionLab.Berlin staff present is entitled to issue instructions insofar as is necessary to maintain the orderly operation of the campus, order, and safety or compliance with the house rules. These instructions must be followed.
5.5.4 Smoking and Forbidden Substances
Smoking is only allowed in outside areas. The member is prohibited from smoking and consuming illegal substances inside the premises of MotionLab.Berlin. Furthermore, the member is prohibited from bringing prescription drugs into the premises that are not for the member's personal and medically prescribed use. Similarly, the member is prohibited from offering, procuring, providing, or otherwise making available the aforementioned substances to third parties on the premises, whether for a fee or free of charge.
5.5.5 Handling of Hazardous Substances
Members are strictly obligated to use sparingly hazardous substances, including but not limited to flammable, explosive, toxic, corrosive, or otherwise dangerous materials, store them correctly according to house, health and safety rules, and never leave them unattended. Hazardous waste, especially self-igniting substances and materials (e.g. Batteries) must be disposed of individually by the member at one’s own costs outside of MotionLab.Berlin at the respective collection centers.
Any violation of this policy may result in immediate termination of the membership and liability for any damages caused by the presence or use of such substances. MotionLab.Berlin reserves the right to inspect workspaces to ensure compliance with this rule, and any exceptions must be pre-approved in writing by MotionLab.Berlin.
5.5.6 Video Surveillance / RFID Tags
MotionLab.Berlin reserves the right to retain surveillance footage for longer than 72 hours to trace incidents such as lost packages or missing items. This footage may only be used to protect MotionLab.Berlin’s property which is used by the community. Some items may be tagged with RFID and therefore provide the geolocation of the item and user in real-time, both on and off the premises. This information will not be stored but will only be visible in real-time.
5.6 Liability and Indemnity
Any damages caused by members within the workshops, coworking spaces, or other areas of MotionLab.Berlin must be covered by the member’s own liability insurance. This applies to both damages to the facility and damages to equipment or materials. For self-inflicted accidents by members (e.g., injuries caused while using equipment like a saw), the member’s own insurance must provide coverage. MotionLab.Berlin is not liable for accidents caused by the member's own actions.
The member is responsible for ensuring that their affiliates, agents, guests, and other authorised persons comply with the terms of this agreement and the policies published by MotionLab.Berlin. MotionLab.Berlin's liability is excluded unless damages are due to intent or gross negligence by MotionLab.Berlin, its legal representatives, or vicarious agents. In cases of injury to life, body, or health, or breaches of essential contractual obligations (cardinal obligations), MotionLab.Berlin is liable for slight negligence, but the liability is limited to foreseeable, contract-typical damages. Liability for indirect damages, including but not limited to loss of profit, business interruption, or loss of data, is excluded unless caused by intent or gross negligence. For consumers, these limitations of liability apply only to the extent permitted by law. MotionLab.Berlin shall not be liable for damages resulting from unforeseeable or atypical events.
5.7 Reserved Rights on Common Areas Usage
MotionLab.Berlin reserves the right to rent out common areas for events or gatherings. During such times, these areas will not be accessible to members. The member is not entitled to the use or availability of individual workshops and/or tools and machines. In exceptional cases, the member undertakes to make the workplace used by him/her available to MotionLab.Berlin at short notice if the MotionLab.Berlin needs it to organise an event. MotionLab.Berlin shall inform the Member of the event verbally, by e-mail or on a notice board within a reasonable period of time, but at least within 24 hours. When planning the event, the MotionLab.Berlin shall take into account the Member's legitimate interests in the use of individual machines and tools.
5.8 Access Denial
MotionLab.Berlin may deny access to the premises, products, or services to any member or their guests until they have accepted the membership and all other relevant policies in writing, including the privacy policy.
5.9 Film and Photography Approval
Any film or photography activities conducted by members in collaboration with third parties (non-members), must receive prior approval from MotionLab.Berlin. This includes all recordings made within the premises for personal, commercial, or promotional purposes. Unauthorised filming or photography is strictly prohibited and may result in termination of membership or other disciplinary action.
5.10 Guest Check-in Policy
All members and affiliates must report their guests at the front desk and ensure their guests wear a guest pass at all times. Guests may visit the premises for a maximum of 2 hours. Longer stays are considered co-working, and will be charged with a daypass.
5.11 Pet Policy
Only dogs are permitted on the premises of MotionLab.Berlin, subject to prior approval by MotionLab.Berlin management. MotionLab.Berlin reserves the right to restrict or revoke access for dogs on a case-by-case basis, particularly for hygiene, safety, or other operational reasons. Dog owners are fully responsible for the behaviour of their pets, including any damage or disturbances caused. Dogs must remain within the owner’s sight and be under their supervision at all times to ensure they do not interfere with the workspace environment.
§ 6 Property, Machine and Material Management
6.1 MakerGarage and Office Usage
MakerGarages and Offices at MotionLab.Berlin are designated for activities related to prototype development (MakerGarages) and general office work (Offices). The member is obliged to inform the MotionLab.Berlin team in writing if it is intended to use the workshop for anything other than individual items and/or prototypes. Members are permitted to use these spaces for tasks aligned with operations, business development, research, design, testing and low-energy production that support the member’s startup activities.
The use of MakerGarages and Offices for high-energy consumption production processes, such as small-, mass production or large-scale manufacturing, is strictly prohibited. Members are required to comply with all safety and environmental regulations when using the premises.
Any modifications or alterations to the structure, layout, or facilities of the MakerGarages and Offices must receive prior written approval from MotionLab.Berlin. Unauthorized changes or installations may be removed at the member’s expense, and repeated violations may result in suspension or termination of membership privileges.
Members may request upgrades or downgrades to different MakerGarage and office sizes, subject to availability and with prior agreement. MotionLab.Berlin reserves the right to approve or deny any requests for adjustments based on current occupancy and operational requirements.
6.2 Labs and Workshop Usage and Booking
6.2.1 Course Registration and Workshop Use
Members must register for paid introductory and other courses on the website according to the current schedule. The course instructor determines if the course is successfully completed, authorizing the member to independently use tools and machines. If terms of use are violated, MotionLab.Berlin may revoke access after an unsuccessful verbal warning until the member retakes the course or safety video. Additional course fees apply and are listed on the website and workshop notice board. If a confirmed course is cancelled or missed by the member less than 24 hours before the start, the full fee remains payable, provided MotionLab.Berlin cannot find a replacement. MotionLab.Berlin is not obliged to reschedule missed courses. Late arrivals (more than 15 minutes) will not be allowed entry. If a course does not reach the minimum participant number 48 hours before the start, MotionLab.Berlin may cancel the course, notifying registered members by email. In such cases, members may opt for an alternative course date or another course with available spots in the same category. Used vouchers remain valid, and cash-paying members may choose between a cash refund or a voucher for the same course.
6.2.2 Maintenance of Labs, Tools and Machines
Members are expected to work in a manner that supports the safety, efficiency, and well-being of all members. Members must treat all facilities, tools, and machines responsibly, ensuring proper use. Prior to starting work, members must inspect their workstation for any issues and report them immediately to MotionLab.Berlin. If defects or safety risks are discovered during use, members must stop work and inform MotionLab.Berlin.
To maintain equipment and workspace functionality, members are responsible for keeping their area clean and organized. This includes for example emptying vacuum and dust extraction systems, cleaning surfaces, and disposing of waste materials, chips, or dust generated during use. Tools and machines must be cleaned after use according to MotionLab.Berlin’s instructions and returned to storage. All tools must remain in their assigned areas and may only be removed with direct permission from MotionLab.Berlin staff. Failure to maintain cleanliness may result in a €25 cleaning fee and cancellation of future bookings.
6.3 Lab Access during “PAUSE”
Members who are taking a break (Membership “PAUSE”) are not allowed to access the facilities of MotionLab.Berlin. Material left unattended by paused or cancelled Members are considered forfeit and may be discarded or used by the community. The wood, CNC, textile, metal, and electronics labs are restricted access areas. They may only be used by those with Professional or Student/Artist Memberships after completing the required workshops. Trying to access or use restricted areas and machines without the respective membership plans will result in a fee of up to €249,00.
6.4 Uncollected Property and Storing Materials
Materials may only be stored in designated areas. Members can book additional lockers or storage facilities for limited periods if required. Lockers are intended solely for general storage and are not suitable for valuables or hazardous substances. Storage in the lockers is at the member's own responsibility and risk; MotionLab.Berlin expressly excludes liability for any items stored in the lockers. All stored materials must be labeled with the member’s full name, date, and contact information (phone number or email). Unpaid or unauthorized materials are permitted a grace period of 72 hours. In certain cases, MotionLab.Berlin employees, instructors, or guardians may grant exceptions of up to two weeks. Materials left in storage beyond this period will be considered pallet or material storage, with applicable service fees charged to the member’s account.
Upon membership termination, members must remove all personal items. MotionLab.Berlin reserves the right to dispose of any uncollected property one month after the termination date. The member, along with their affiliates and guests, waives any claims against MotionLab.Berlin related to the disposal or handling of uncollected property. Any materials not collected by the agreed time will incur a €50.00 no-show fee unless prior notice is provided to the front desk at least 24 hours in advance.
6.5 Deliveries
All deliveries (letters, packages etc.) must be coordinated by the member in advance. If a delivery is too large or cannot be stored in the parcel pickup station, the member must arrange alternative storage or handling prior to delivery. It is the member's responsibility to inform the front desk of any deliveries that require special arrangements. Members must inform the front desk in advance of any material pickups or deliveries that deviate from standard procedures. If the MotionLab.Berlin staff needs to take over receiving a delivery and coordinating it in somebody's place, a service fee of €50,00 can be applied.
6.6 Storage during “PAUSE”
Bookable storage use (membership extras like pallet space, storage boxes, etc.) during the Membership “Pause” is limited to 3 months. Members on pause for longer than 3 months have to remove all their stored materials and vacate their storage areas. MotionLab.Berlin reserves the right to remove and dispose of stored materials without further notice after the 3 months storage deadline.
§ 7 Return of Workspace (e.g. MakerGarage, Offices, Fixed Desks)
7.1 Condition Upon Return
On the termination date, the member must return the workspace, including MakerGarages, Fixed Desks, and Offices, clean and orderly, except for normal wear and tear conditions. Furthermore, the members must remove all their property, as well as that of their affiliates and guests, from the premises. An inspection will be conducted at both the commencement and termination dates by both parties.
7.2 Restoration Costs
The member will bear the cost of any repairs, restoration, or replacements needed due to their use of the workspace, including MakerGarages, Fixed Desks, and Offices. All materials and furnishings originally supplied in MakerGarages, Fixed Desks, and Offices remain the property of MotionLab.Berlin. Any damaged or missing items will be billed to the member and added to the final invoice.
§ 8 Termination and Membership Changes
8.1 Contract Duration
The membership contract is indefinite. The minimum contract duration is one month (except for Day Passes).
8.2 Termination
Any termination or change of membership is preferably carried out by the member themselves in the self-service area of the online platform. Alternatively, changes must be declared or notifiedin in writing, stating the membership number, e.g. via the contact form on the website, by letter to MotionLab ML GmbH Bouchéstrasse 12, Hall 20 12435 Berlin or by email to info@motionlab.berlin.
MotionLab.Berlin can terminate the subscription agreement if the member:
Repeatedly breaches the agreement, terms and conditions, or policies on-site, workshop regulations or house rules,
Commits any unlawful act,
Engages in actions or business that could harm MotionLab.Berlin’s reputation, business interests, or brand integrity,
Is delayed (payment term is 14 days) with the payment of one monthly invoice (e.g. Membership, MakerGarage and Office fees);
From the time of termination of the contractual relationship, MotionLab.Berlin is authorised to delete the member's access to the website, the workshop and the courses and all associated data of the member.
8.3 Deadline for Membership Changes and Termination
The cancellation period is 25 days before the start of the following month. Cancellations should be made via the online platform member account or alternatively in writing or electronically no later than 25 days before the start of the following month. If the cancellation is made after this point, the contract will be extended for another month. A significant reason for the immediate termination of the usage contract exists, among other things, if the user is in arrears with payment of a monthly fee. § 543 BGB applies in all other respects.
Upgrades to the membership plan and the addition of extra services can be made at any time. However, downgrades to the membership plan, cancellations, or the termination of additional services can only be made within the scope of the cancellation period. Any such changes must comply with the cancellation notice period of 25 days before the start of the following month to be effective for the upcoming billing cycle.
8.4 Returning the Member Card
If a member fails to return their member card within 7 days after the end of their membership, a fee of €150,00 will be charged.
8.5 Reactivation of Membership
A reactivation of a membership is possible if the member has cancelled their membership regularly. However the MotionLab.Berlin staff needs to audit the validity of workshop and machine competences of members reactivating their membership after 6 months of absence and might request doing a refresher course.
8.6 Force Majeure
In the event that MotionLab.Berlin is prevented from fulfilling its contractual obligations due to an event of force majeure, such obligations will be suspended for the duration of the force majeure event. Force majeure includes, but is not limited to, natural disasters, war, acts of terrorism, government regulations, pandemics, strikes, or any other event beyond the reasonable control of MotionLab.Berlin. During the force majeure event, the user’s obligations will be suspended to the same extent. Neither party shall be liable for any damages resulting from the inability to perform due to force majeure. However, once the force majeure event has ended, the obligations of both parties will be reinstated.
8.7 Compensation Exclusion
The member has no claim for compensation for any loss, damage, or impairment caused by termination, regardless of the cause.
8.8 Accrued Rights Upon Termination
Termination does not affect any rights of MotionLab.Berlin that have accrued by the termination date. These obligations become immediately due and payable.
8.9 Extraordinary Termination for Good Cause
The right of the contracting parties to extraordinary termination for good cause remains unaffected by the above provisions.
§ 9 Intellectual and Industrial Property Rights and Copyrights
9.1 Intellectual and Industrial Property Rights
All IP rights of MotionLab.Berlin, in particular those that can be registered as industrial property rights, as well as the copyrighted rights of use and exploitation of content, reports, documents (e.g. documentation and manuals), training materials, analyses, graphics, images and documents, samples, models, copyrighted results, data processing programs, representations of a scientific or technical nature (e.g. plans, sketches, tables), training materials, other pictorial and linguistic works, even if they are not copyrightable (e.g. simple photographs, databases and drafts for such objects of MotionLab.Berlin), are protected by copyright.MotionLab.Berlin retains all copyrights and other intellectual property rights to such items (e.g. plans, sketches, tables), training material, other pictorial and linguistic works, even if they are not copyrightable (e.g. simple photographs), databases and drafts for such items of MotionLab.Berlin (hereinafter "works") - whereby the aforementioned lists are merely exemplary and not exhaustive. The reproduction, distribution, exhibition or storage of these works is only permitted with the express consent of MotionLab.Berlin.
9.2 Copyrights
Trademarks, company logos, other marks or protective notices, copyright notices, serial numbers and identifying features of the tools and machines may not be removed or altered.
The Member is only authorised to use protected trademarks, logos, names or other business identifiers of MotionLab.Berlin in any form with the express written consent of MotionLab.Berlin.
9.3 Reference Naming
The user agrees that MotionLab may refer to the user as a customer on websites and in marketing materials. For the duration of this agreement, the user grants MotionLab the necessary, simple, revocable, non-transferable, and non-sublicensable rights to use the user’s logos and trademarks free of charge.
The user is entitled to withdraw this consent at any time for the future. Upon withdrawal, MotionLab commits to cease referring to the user as a customer on MotionLab’s websites and in marketing materials without delay.
9.3 Photo Policy
The member is aware that photos may be taken of participants in courses and events for the purpose of MotionLab.Berlin's own presentation and advertising, which may be published. The member consents to the use, utilisation and publication of these photos by MotionLab.Berlin, even if the member can be recognised on them. In the case of targeted images of the member, MotionLab.Berlin will obtain separate consent from the member in each individual case.
§10 Data Privacy Policy
Members are informed that MotionLab.Berlin collects, processes and uses personal data. MotionLab.Berlin observes all relevant statutory data protection requirements (EU General Data Protection Regulation and Federal Data Protection Act). In particular, MotionLab.Berlin will not pass on members' personal data to third parties without authorisation or otherwise bring it to the attention of third parties.
MotionLab.Berlin's privacy policy can be found here: https://motionlab.berlin/de/datenschutzbestimmungen/
If you would like further information or wish to revoke your consent to the use of your personal data or object to the use of your personal data, you can contact our data protection officer Fridtjof Gustavs or our support team at the following e-mail address: info@motionlab.berlin
§ 11 Final Provisions
11.1 Tacit Renewal Exclusion
It is expressly stated that § 545 BGB (tacit renewal of the lease) is excluded.
11.2 Consumer Dispute Resolution
MotionLab.Berlin is neither obliged nor willing to participate in dispute resolution proceedings before a consumer arbitration board in accordance with the German Consumer Dispute Resolution Act (VSBG).
11.3 Amendment of Terms and Conditions
MotionLab.Berlin is entitled to amend these General Terms and Conditions with the exception of the main performance obligations with effect for the future. Main performance obligations are those obligations that make the proper execution of the contract possible in the first place and on whose compliance the contracting parties may regularly rely. MotionLab.Berlin will inform the member of the changes, give the member the opportunity to object to the changes within a reasonable period of time after being informed, and specifically point out that the changes will take effect if no objection is made.
11.4 Offsetting Claims
The member may only offset undisputed or legally established claims against MotionLab.Berlin. The possibility of offsetting against any claims of the member against MotionLab.Berlin for the return of payments made after exercising an existing right of withdrawal remains unaffected.
11.5 Severability Clause
Should one or more provisions of the membership contract and these GTC be or become invalid, this shall not affect the validity of the contract or its remaining provisions. Instead of the invalid provision, a provision shall apply that comes as close as possible to the economic purpose of the invalid provision.
11.6 Contract Language
The language available for the conclusion of the contract is exclusively German.
Cobot is the web platform used by MotionLab.Berlin to provide this website.
See Cobot Terms
